企业OA方案
帮助用户实现大量信息快速、有效、准确地获取、管理和传递是当今计算机业，尤其是计算机软件业的追逐目标和发展原则。 Lotus Domino/Notes R5 作为目前世界上最先进的群件平台，实现了对非结构化信息的管理 和共享。具备了安全、健壮可靠的通信基础设备，内含强大的工作流软件开发环境。
OA 本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。 OA 应该是一个实现内部各级部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享的信息系统。 汇强公司利用自身在技术上的优势以及强大的战略合作伙伴，专门为客户提供有效、便捷的 OA 。尽量将各种需求统一成为一个能够真正实现更大范围信息共享、交流以及能够带来巨大效益的 OA 成品。
信息社会中的办公永远不是孤立的。为了有效地进行决策、合作和及时地互通情报，要求 OA 系统能在更大范围内集成化；为了提高办公效率和效能，要求办公信息多媒体化；为了进一步发挥 OA 的 " 双 E" 作用，其智能化也是势在必行的。
因此，一体化、集成化、多媒体化和智能化是 OA 发展的必然趋势：
A. 系统集成化
OA 系统从分散到集成，这是历史的必然，而系统集成化是指已运行的异构 OA 系统的集成，在硬件、软件以及用户接口诸方面都有集成的问题。
a) 网络的集成。
b) 数据的集成。解决异构系统间数据共享是实现 OA 系统集成的关键。
c) 应用程序的集成。
B. 信息多媒体化
办公事务中传播信息的媒体是多种多样的。在 OA 多媒体应用中，会合理地应用到多媒体数据传输、多媒体数据管理、多媒体系统的人 - 机接口、多媒体化的字处理及电子印刷系统、多媒体邮件系统和电信会议等技术。
C. 功能智能化
办公活动是一种知识密集型的活动。在实现有关办公操作功能的同时，必须进一步提高办公效率和效能，这样必然提出了功能智能化的要求，而在 OA 系统中将采用各式各样的基于知识的系统。
OA 结构：
A. 系统结构
汇强通用办公自动化包括了单一 OA 业务的结构、跨机构业务的计算机化和网络化、机构内部和机构外部交叉业务处理的计算机化和网络化结构。
B. 安全结构
办公机构 ( 特别是企业和政府 ) 的文件不同程度地涉及该部门的秘密，所以 OA 系统的安全保密性尤为重要。汇强 OA 系统建立和运行中，将采用多层次的安全保密机制和控制技术。
首先，在 Internet 网络方面，可将上网的 OA 系统结点网站在物理层把内部系统与基于 Internet 网的信息发布系统隔开，或者使用防火墙来保证其安全。
其次，在内部 OA 系统方面，用各种技术来对邮件、字段、数据库进行数据加密；同时，系统还可利用后台代理进程，记录并跟踪有关用户对文件的每一个操作，监视文件的状态，确保整个 OA 系统安全可靠地运行。
C. 工作流自动化
在一个较大的机构中，其办公管理的职能工作往往是多层次、多环节的。例如政府部门每日要处理各式各类的大量文件，级之间的文件批复和流转更是十分复杂。汇强 OA 系统为了适应这种工作需求，采用工作流 (Work Flow) 的技术来加以解决。 从广义上说，工作流是指信息流在机构内部流动、加工处理，并使其职能任务完成的过程。工作流是信息流的一种逻辑结构，由一系列动作和交互过程组成，因此工作流也是一种支持工作组文件管理系统的结构和技术方法。
OA 系统的应用领域：
A. 电子政务
电子政务指政府信息化 ( 或政府信息资源管理 ) 。它包含两个方面的内容：
a) 通过政府机关自身的办公自动化系统，提高政府的行政、服务和管理工作的效率，同时利用信息技术精简机构，简化办公事务；
b) 政府上网，一方面利用政府资源为公众社会提供信息服务，另一方面提供网上政府职能，加强政府和社会的联系，树立政府形象。
B. 桌面视频会议 (DVC: Desktop video conference)
"文山会海 " 是办公业务中的极大弊病。为克服这种弊端，有必要将先进的会议技术纳入 OA 的运行系统。以 PC 机为结点的 DVC 具有许多优点，它能在数据共享、应用共享的基础上实现 " 计算机支持的协同工作 (CSCW)" ，因而成为 OA 的热点之一。
C. 移动办公
现代社会的办公形式呈