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B. 安全结构
办公机构 ( 特别是企业和政府 ) 的文件不同程度地涉及该部门的秘密，所以 OA 系统的安全保密性尤为重要。汇强 OA 系统建立和运行中，将采用多层次的安全保密机制和控制技术。
首先，在 Internet 网络方面，可将上网的 OA 系统结点网站在物理层把内部系统与基于 Internet 网的信息发布系统隔开，或者使用防火墙来保证其安全。
其次，在内部 OA 系统方面，用各种技术来对邮件、字段、数据库进行数据加密；同时，系统还可利用后台代理进程，记录并跟踪有关用户对文件的每一个操作，监视文件的状态，确保整个 OA 系统安全可靠地运行。
C. 工作流自动化
在一个较大的机构中，其办公管理的职能工作往往是多层次、多环节的。例如政府部门每日要处理各式各类的大量文件，级之间的文件批复和流转更是十分复杂。汇强 OA 系统为了适应这种工作需求，采用工作流 (Work Flow) 的技术来加以解决。 从广义上说，工作流是指信息流在机构内部流动、加工处理，并使其职能任务完成的过程。工作流是信息流的一种逻辑结构，由一系列动作和交互过程组成，因此工作流也是一种支持工作组文件管理系统的结构和技术方法。
OA 系统的应用领域：
A. 电子政务
电子政务指政府信息化 ( 或政府信息资源管理 ) 。它包含两个方面的内容：
a) 通过政府机关自身的办公自动化系统，提高政府的行政、服务和管理工作的效率，同时利用信息技术精简机构，简化办公事务；
b) 政府上网，一方面利用政府资源为公众社会提供信息服务，另一方面提供网上政府职能，加强政府和社会的联系，树立政府形象。
B. 桌面视频会议 (DVC: Desktop video conference)
"文山会海 " 是办公业务中的极大弊病。为克服这种弊端，有必要将先进的会议技术纳入 OA 的运行系统。以 PC 机为结点的 DVC 具有许多优点，它能在数据共享、应用共享的基础上实现 " 计算机支持的协同工作 (CSCW)" ，因而成为 OA 的热点之一。
C. 移动办公
现代社会的办公形式呈现了多样性。越来越多的人可能并不在固定的办公室内工作，例如在旅差的途中或在家中，这样就出现了 " 移动用户 " 和 " 移动办公 " 的新情况。与移动办公相类似的电子商务中心、家庭办公室也因此应运而生，相对于人们习惯的固定办公环境而言，它们又被称为 " 虚拟办公 " ，这是 OA 系统发展中的一种新时尚。
对 OA 未来的思考：
办公自动化与社会信息化内涵不同却殊途同归，归于社会信息化。当前正在实施的 " 政府上网工程 " ，将提高政府工作的效率和透明度，促进政府部门和人民的勾通，使政府网站成为便民服务的窗口。这将成为社会信息化的一个良好的开端。
社会信息化对办公自动化的理论提出了新的要求，需要数理统计学、经济计量学 … 能够更加准确、深刻地说明客观世界的规律。
硬件基础的发展使得原来的办公自动化系统只需简单扩展即可提高系统的性能, 信息的标准化如代码标准化、指标体系的标准化、信息系统模式标准化、描述工具标准化引出来办公自动化系统的规范化和标准化的课题与工作。
办公自动化能够充分发挥作用是做好办公自动化工作的重要的保证
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